Informační a datové centrum (dále jen IDC) ÚHÚL Brandýs nad Labem přejímá, upravuje, archivuje a vydává data v souladu s předmětem činnosti stanoveným zřizovatelem (ve znění k 11. 7. 2001, čj. 27819/2001-3030). Pro poskytnutí dat je třeba dodržet zákonem nebo zřizovatelem určená pravidla a postupy, uvedené v této metodice.
2. Přehled archivovaných dat a údajů
Archivovaná data (analogové mapové podklady, digitální grafická data vektorová a rastrová, databázové a textové údaje, tabulková data apod.) lze zařadit do těchto skupin:
Lesní hospodářské plány (LHP)
Lesní hospodářské osnovy (LHO)
Oblastní plány rozvoje lesů (OPRL)
Data získaná z resortu Českého úřadu zeměměřického a katastrálního (ČÚZK)
Data pořízená při jednorázových akcích, zadaných a financovaných MZe ČR
Data se poskytují na základě žádosti a následné smlouvy, jejichž vzory jsou k dispozici na požádání na všech pracovištích IDC a na internetových stránkách ÚHÚL.
Data LHP a LHO mohou být z ÚHÚL poskytnuta až na výjimky v Pravidlech pouze se souhlasem vlastníka. Je-li žádáno o data LHP podle výčtu parcel katastru nemovitostí (KN), je nezbytné kromě seznamu parcel přiložit k žádosti též snímek současného stavu mapy KN, neboť ÚHÚL má na většině území státu k dispozici grafické podklady KN většinou jen k 1.1. kalendářního roku. Se žádostí o data LHO (drobní vlastníci lesa) je vhodné se obrátit na státní správu lesů (SSL) obcí s rozšířenou působností (ORP), která je poskytuje za výhodnějších podmínek než ÚHÚL (viz Pravidla).
OPRL jsou zpracovávány na náklady státu, jsou metodickým nástrojem státní lesnické politiky a doporučují zásady hospodaření v lesích. Údaje schválených OPRL jsou poskytovány žadatelům rovněž podle pravidel vydaných MZe ČR.
3.2. Data získaná z resortu Českého úřadu zeměměřického a katastrálního (ČÚZK)
ad 4) - do této skupiny patří rastry map SM5, rastry map bývalého katastru nemovitostí (PK), katastru nemovitostí stávajícího (KN), vše přejímané 1x ročně; dále databáze KN a digitální katastrální mapy (DKM, KM-D), přejímané 2x ročně.
Užití dat je dáno dohodami mezi ČÚZK a MZe (SM5 jako podklad LHP, LHOa OPRL, zbývající data pro výkon státní správy na KrÚ a ORP).
Ostatním zájemcům mohou být tato data z IDC ÚHÚL vydána pouze na základě souhlasu ČÚZK.
3.3. Data pořízená při jednorázových akcích, zadaných a financovaných MZe ČR
ad 5) - k těmto datům patří např. okraje lesa z ortofot, honitby v ČR nebo grafická či numerická data z různých analýz v prostředí datového skladu ÚHÚL.
Tato data mohou být zájemcům poskytnuta pouze se souhlasem MZe ČR.
3.4. Data získaná výměnou či jiným způsobem
ad 6) - tuto kategorii tvoří převážně různé celorepublikové informační vrstvy získané od organizací jiných resortů. Jejich poskytnutí je řešeno individuálně podle práv, která má k těmto datům ÚHÚL Brandýs nad Labem.
4. Postup vyřízení žádosti o data
4.1. Vystavení žádosti (objednávky) – náležitosti
Objednávky se přijímají výhradně dopisem nebo el. poštou na příslušném formuláři pro výdej dat (viz Příloha 4). Žadatelé posílají své žádosti na níže uvedené poštovní nebo na elektronické adresy, dle regionální příslušnosti zájmové oblasti výdeje dat
Vždy je třeba označit, že se jedná o výdej dat. Při písemné komunikaci již na obálce, v případě emailu do kolonky „předmět“.
V případě nesprávného adresování objednávky výdeje dat na ústředí ÚHÚL dojde ke zpoždění zpracování o lhůtu postoupení žádostí z ústředí na pobočku.
4.2. Připomínky k žádosti, upřesnění
Žádosti s vážnějšími nedostatky jsou vráceny, nejasnosti se odstraňují telefonicky či elektronickou poštou.
Pro žadatele, kteří blíže neznají data IDC ÚHÚL, je vhodnější se před sepsáním žádosti s dotazy obrátit na specialisty IDC na jednotlivých regionálních pracovištích.
4.3. Přijetí žádosti, podepsání smlouvy
IDC ÚHÚL po přijetí žádosti zasílá žadateli nepodepsaný návrh smlouvy o předání a využití dat ve dvojím provedení.
Vyplněnou a potvrzenou smlouvu vrací žadatel podepsanou zpět a teprve poté jsou žadateli data předána či zaslána spolu s jedním paré smlouvy podepsané též zástupcem ÚHÚL.
4.4. Výdej dat, údajů
Pro tento proces je stanovena lhůta 1 měsíc, v praxi trvá cca 2-3 týdny. Žádosti jsou vyřizovány v pořadí, v jakém je ÚHÚL obdrží. Vyřízení obratem zpravidla není možné. Výjimkou jsou reklamace či drobné dodatky k požadavkům na data, které vyplynuly až při následném zpracování dat žadatelem. Nejvhodnějším způsobem předání dodatečných dat je pak elektronická pošta.
4.5. Cena
Pro výdej dat podle těchto ustanovení se zpracovaly podklady pro výpočet nákladů (viz Příloha 1), které jsou k dispozici v ÚHÚL nebo na internetových stránkách ÚHÚL – www.uhul.cz.
4.6. Nestandardní činnosti
Pro nestandardní práce a služby je třeba vždy osobní jednání. Zamezí se tím pozdějším případným reklamacím na dodávky z IDC ÚHÚL.
