Podle zákona č.149/2003 Sb. (zákon o obchodu s reprodukčním materiálem lesních dřevin) jsou dodavatelé povinni do 15. prosince každého kalendářního roku předložit pověřené osobě záznamy o každém oddílu reprodukčního materiálu, který má v držení nebo který uvádí do oběhu a evidenci o školkařské činnosti, provozované v rámci licence. Pověřenou osobou je od 13.12.2005 Ústav pro hospodářskou úpravu lesů Brandýs nad Labem. Požadovaná hlášení zasílejte:
v analogové podobě na adresu:
Ústav pro hospodářskou úpravu lesů Brandýs nad Labem – ústředí
Nábřežní 1326
250 01 Brandýs nad Labem
Doporučenou formou hlášení je výstup v jazyce XML, zaslaný v elektronické podobě. Tento formát exportu je možné vytvořit v případě používání některého ze speciálních SW pro školkaře, který tuto možnost výstupu obsahuje. Vzorové XML a šablona XSD jsou umístěny na http://erma.uhul.cz/novinky.php
V případě, že speciální SW pro školkaře nevlastníte, použijte pro hlášení dodavatelů xls tabulky, které jsou rovněž na výše uvedené adrese.