Spolupráce ÚHÚL s MZe na realizaci projektu v rámci OP LZZ „Zefektivnění systému řízení v ÚHÚL a snižování administrativní byrokracie“
CZ 1.04/4.1.00/59.00033
Zefektivnění systému řízení v ÚHÚL a snižování administrativní byrokracie
1. 5. 2011 - 31. 12. 2012
Ústav pro hospodářskou úpravu lesů (ÚHÚL) reagoval v polovině roku 2010 na výzvu 59 Ministerstva vnitra v rámci Operačního programu lidské zdroje a zaměstnanost (OP LZZ), který je financován z Evropského sociálního fondu (ESF) a ze státního rozpočtu. Koncem roku 2010 byla žádost o finanční podporu projektu schválena a počátkem roku 2011 byl vydán „právní akt“ projektu. Projekt „Zefektivnění systému řízení v ÚHÚL a snižování administrativní byrokracie“ r.č. CZ 1.04/4.1.00/59.00033 byl zahájen 1. 5. 2011. Příjemce prostředků je Ministerstvo zemědělství.
Cílem projektu je především zefektivnění systému řízení a práce v ÚHÚL na základě lepšího využívání získávání dat a informací s podporou nových služeb ICT, dále snižování byrokracie a zlepšená komunikace jak s nadřízenými orgány, tak se „zákazníky“ úřadu a snižování administrativní zátěže zavedením nástrojů na podporu řízení dokumentů a webových služeb.
Projekt je rozdělen do pěti klíčových aktivit (KA).
- KA01 – Administrace projektu a publicita (1. 5. 2011 – 31. 12. 2012)
obecná aktivita zahrnující bezproblémové zajištění chodu projektu
- KA02 – Analýza (1. 9. 2011 – 31. 12. 2011)
detailní identifikace a popis pracovních procesů v ÚHÚL
- KA03 – Návrh optimalizace (1. 1. 2012 – 30. 4. 2012)
návrh efektivnějšího procesního modelu (se zaměřením na max. účelnost, hospodárnost a efektivitu)
- KA04 – Implementace změn (1. 5. 2012 – 31. 12. 2012)
vytvoření nového procesní modelu a systému řízení, centrálního úložiště a správy dokumentů,
včetně nástroje na podporu vzdělávání, automatizace úloh a řízení systému ICT
nové metodiky na podporu procesního a projektového řízení, nejdůležitější součástí této
klíčové aktivity je pořízení integrační platformy (zajištění SW licencí pro tvorbu, správu a oběh dokumentů)
- KA05 – Školení zaměstnanců ÚHÚL (1. 6. 2012 – 30. 9. 2012)
Vyškolení 30 zaměstnanců v projektovém řízení a 30 v procesním řízení,
dále 10 zaměstnanců pro podporu integrační platformy a pro všechny zaměstnance
ÚHÚL vytvoření e-learningového portálu
Podrobnější informace o projektu „Zefektivnění systému řízení v ÚHÚL a snižování administrativní byrokracie“ http://eagri.cz/public/web/mze/ministerstvo-zemedelstvi/o-ministerstvu/projekty-mze-v-ramci-esf/zefektivneni-systemu-rizeni-a-snizovani.html
Tento projekt souvisí s realizací dalších dvou projektů v rámci OP LZZ.
