Informační systém je registr – IT systém založený na platformě TRACES, který vyvíjí a udržuje Evropská komise a slouží ke kontrole povinností vyplývajících z nařízení o odlesňování, zejména ke shromažďování prohlášení o náležité péči předkládaných hospodářskými subjekty a obchodníky za účelem deklarace splnění požadavků nařízení. Předkládat (registrovat) a spravovat prohlášení mohou hospodářské subjekty, obchodníci nebo zplnomocnění zástupci až po své registraci.
Prováděcí nařízení komise (EU) 2024/3084 o fungování informačního systému podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2023/1115 o dodávání na trh Unie a vývozu z Unie některých komodit a produktů spojených s odlesňováním a znehodnocováním lesů stanoví pravidla fungování informačního systému, včetně pravidel pro ochranu osobních údajů a výměnu údajů s jinými systémy informačních technologií.
Registrace hospodářských subjektů, obchodníků a zplnomocněných zástupců
- K registraci lze použít identifikačního číslo hospodářského subjektu (číslo EORI).
EORI číslo je jedinečný identifikátor ve styku s celními správami členských států Unie v oblastech, které pokrývá celní legislativa.
- Hospodářské subjekty, obchodníci a zplnomocnění zástupci, které nemají přidělené číslo EORI se mohou zaregistrovat pomocí čísla IČO nebo DIČ.
- Proces registrace je podrobně vysvětlen v uživatelské příručce zde.
Registrace (předložení) prohlášení o náležité péči
- Hospodářské subjekty nebo obchodníci (velké podniky), kteří na základě vykonané náležité péče dospěly k závěru, že relevantní produkty určené k uvedení, dodání na trh, nebo vývozu jsou v souladu s nařízením, podají (zaregistrují) sami nebo prostřednictvím zplnomocněných zástupců příslušným orgánům prohlášení o náležité péči.
- Ke každému podanému prohlášení je vztaženo unikátní referenční číslo a ověřovací číslo.
Ověřovací číslo slouží k zajištění dodatečné bezpečnosti údajů obsažených v prohlášení.
- V informační systému jsou zpřístupněna referenční čísla již podaných prohlášení o náležité péči.
- Změnit, nebo vzít zpět prohlášení lze do 72 hodin od zpřístupnění referenčního čísla daného prohlášení. Prohlášení nelze vzít zpět poté co bylo použito jako odkaz v jiném předloženém prohlášení.
Hromadná správa výkazů prostřednictvím rozhraní API
- Pro velké podniky je možné spravovat svá prohlášení o náležité péči prostřednictvím rozhraní pro programování aplikací (API).
- Nejnovější verze technických specifikací pro API naleznete zde.
Proces registrace je podrobně vysvětlen v uživatelské příručce zde.
Informační systém je přístupný zde.
Tréninkové prostředí informačního systému je přístupné zde.
Pro seznámení se systémem s možností zkušebního nahrání prohlášení o náležité péči.
Uživatelské příručky a školící materiály o Informačním systému naleznete zde.
